PRESENZE E WORKFLOW

Presenze Web è una piattaforma applicativa per la gestione completa delle presenze del personale, pensato per rispondere con semplicità ed immediatezza alle esigenze delle aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi strutturati ed efficienti.

Tutto ciò viene reso possibile grazie ad una semplice connessione intranet o internet senza necessità di ulteriori installazioni.

Presenze Web è in grado di raccogliere i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programmare settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti. Tramite questa soluzione è possibile rilevare le transazioni in entrata e in uscita del dipendente e realizzare compensazioni giornaliere, settimanali e mensili.

Vantaggi

Attraverso Presenze Web la Direzione Risorse Umane dispone online di:

– un software facile da installare, configurare e di immediato utilizzo

– uno strumento flessibile, multi-aziendale e multi-contrattuale e rapidamente aggiornabile in caso di cambiamenti normativi

Integrazioni

Presenze Web è il software integrato con le seguenti soluzioni:

Presenze Project è una piattaforma applicativa web per la gestione completa delle presenze del personale in grado di adattarsi alle specifiche esigenze aziendali.

L’applicativo permette la gestione di orari differenti, la rotazione automatica dei turni, l’attribuzione di più orari allo stesso dipendente e la definizione di contatori per gestire i riporti e le spettanze.

Vantaggi

Attraverso Presenze Project, la Direzione Risorse Umane dispone on line di:

– di un archivio anagrafico unico integrato con le altre soluzioni della Suite 

– della possibilità di gestire più aziende con contratti di lavoro differenti

– i dati sempre aggiornati in tempo reale

Integrazioni

Presenze Project è il software integrato con le seguenti soluzioni:

– Paghe

– Workflow Presenze

– Costi e Budget del Personale

– Selezione

– Formazione

– Compensation e valutazioni

– Gestione accessi

Workflow è il software che permette di automatizzare, con un apposito iter autorizzativo, la gestione e i flussi di comunicazione relativi alle presenze e al piano ferie dei collaboratori aziendali.

Pensato appositamente per quelle aziende che desiderano eliminare le complessità e le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi di assenza risparmiando tempi e costi.

Vantaggi

Attraverso Workflow, l’azienda dispone on line di un software che:

– elimina il supporto cartaceo e riduce gli scambi di e-mail;

– riduce i costi di comunicazione;

– permettere una maggiore standardizzazione dei processi;

– fornisce una maggiore qualità delle informazioni.

Integrazioni

Workflow è il software integrato con le seguenti soluzioni:

People Smart, è l’applicazione pensata per le piccole imprese, attraverso la quale si può semplificare la gestione dei collaboratori aziendali ed eliminare le attività manuali.

People smart è una soluzione che ti consente di gestire: 

– presenze e ferie in tempo reale: per sapere sempre con certezza chi è in azienda ed avere costantemente aggiornato le presenze e le ferie inviandole al consulente per l’elaborazione della busta paga attraverso un click

– dossier del personale: in un unico punto sono raccolti documenti, CV, corsi e scadenze, in modo da avere subito la visione d’insieme di ciascun collaboratore

– rimborso spese in sole 3 mosse: i collaboratori inseriscono la richiesta, l’azienda l’approva e il rimborso arriva direttamente in busta paga, avendo sempre sotto controllo tutti i costi di trasferta, hotel, pranzi e benzina

People Smart ti permette di gestire i collaboratori fuori sede o senza pcinfatti grazie alla sua app mobile permette di coordinare: 

– Timbrature ingresso e uscita

– Consultazione cartellino, inserimento ferie e giustificativi

– Rimborso spese tramite una foto dello scontrino

Vantaggi

Attraverso People Smart un’azienda dispone on line di un software che ti permette di:

– gestire la rilevazione delle presenze, monitorare i presenti in azienda, predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro) 

– gestire le assenze, gli straordinari, i permessi, le ferie e le note spese 

– gestire le scadenze imminenti e future come visite mediche e corsi di formazione 

– esportare i dati utili per la produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese

Integrazioni

People Smart  è il software integrato con la soluzione:

– Controllo Accessi 

I dipendenti potranno così timbrare l’entrata e l’uscita tramite badge e tutti i dati saranno recepiti automaticamente nel software.

Fluida è l’applicazione HR per la timbratura e rilevazione delle presenze, capace di adattarsi alle esigenze di ogni azienda, semplificando la relazione stessa con il lavoratore tramite un interfaccia incredibilmente intuitiva, mobile e cloud. È una piattaforma di gestione del personale perfetta per le micro imprese che vogliono iniziare a informatizzare i processi, ossia:

– gestire le assenze e le richieste di permessi o malattia

– segnare gli straordinari

– raccogliere in automatico le richieste di ferie

– sapere sempre chi è presente in azienda

– raccogliere le note spese

Vantaggi

Fluida è la piattaforma mobile first, nascendo subito come app ti offre il massimo della semplicità del mobile e la possibilità di utilizzare le funzioni sempre e dovunque. Attraverso Fluida l’azienda dispone di un’app che:

– ti permette di avere tutte le informazioni utili in tempo reale

– di gestire le note spese attraverso una semplice foto dello scontrino tramite lo smartphone

– di rilevare le presenze senza acquistare apparati hardware per le timbrature, ma solo tramite lo smartphone o un tablet

Integrazioni

Fluida è un’unica app dove si integrano tutti i dati e i processi per la gestione dei dipendenti ed è integrato con le soluzioni Paghe in modo da rendere veloce e sicuro il passaggio dei dati al professionista che elabora le buste paga.