Software per la Gestione dei Turni di Lavoro

La gestione dei turni di lavoro è una delle attività fondamentali per la corretta funzionalità di ogni azienda, qualsiasi sia la dimensione. Programmare i turni di lavoro in modo efficiente, gestire gli orari e le assenze dei dipendenti è un’operazione tutt’altro che semplice e fluida.

Cosa sono i Software per la Gestione dei Turni di Lavoro?

Sorge dunque spontaneo chiedersi se esiste una soluzione a quello che apparentemente sembra un enorme problema. Niente paura, la risposta è Sì.
La soluzione è affidarsi ad un software di pianificazione, che permetta di programmare i turni di lavoro dei propri dipendenti con pochi clic.

Grazie all’uso di specifici software si potranno pianificare i turni settimanali o mensili dei dipendenti, in base alle singole esigenze delle aziende.
L’obiettivo dei software per la gestione dei turni di lavoro è facilitare il lavoro di pianificazione alle aziende pubbliche e private, ma anche a Scuole ed Università.

Un software di gestione è indispensabile per assicurare un’efficace e fluida copertura di turnazione in qualsiasi settore lavorativo, qualche esempio:

• Call center;
• Negozi;
• Supermercati;
• Farmacie;
• Ospedali;
• Cliniche mediche.

Come funziona un software per turni di lavoro?

I software di pianificazione sono composti da un’interfaccia visiva, semplice da utilizzare, che permette di eseguire varie operazioni, alcune delle principali:

• pianificazione dei turni;
• riduzione dei tempi di gestione;
• aggiornamento in tempo reale del calendario turni;
• trasferimento dei dati ai sistemi gestionali e di amministrazione del personale.

L’importanza dei software per la gestione dei turni dei lavoro con l’avvento del Covid

Nell’attuale periodo storico, con l’avvento della pandemia da Covid 19 e soprattutto nella sua fase primordiale, il mondo del lavoro e in particolare le aziende con un cospicuo numero di dipendenti, hanno subito un enorme cambiamento. La pandemia oltre alle immense difficoltà che ha causato al mondo intero, ha cambiato le dinamiche e la visione del mondo del lavoro in ambito logistico. La maggior parte delle aziende pubbliche e private sono venute a contatto con lo smart working.

La gestione delle risorse umane grazie all’utilizzo dei software, soprattutto durante questa fase si è rivelata decisamente più semplice. Anche oggi, superato il periodo di maggiore difficoltà dovuto all’emergenza sanitaria, un tema particolarmente caro a tutti i manager aziendali è la sicurezza dei lavoratori.

Che ruolo svolge un software per la gestione dei turni di lavoro riguardo la sicurezza dei lavoratori?

Anche qui la risposta è molto semplice: un’adeguata pianificazione dei turni di lavoro è necessaria per il rispetto dei protocolli riguardo la sicurezza dei lavoratori, oltre ad essere la chiave per l’ottimizzazione e la produttività del lavoro. La corretta distribuzione dei turni di lavoro equivale all’eliminazione di sprechi di tempo e di risorse, in altre parole è sinonimo di Ottimizzazione.

Prima dell’utilizzo di questi software per la gestione dei turni di lavoro, la pianificazione dei turni avveniva tramite Excel ed era particolarmente complicato, soprattutto per un’azienda con un cospicuo numero di dipendenti, avere una visione a 360 gradi per settimana, mese o anno, riguardo il singolo dipendente.

La tecnologia e l’intelligenza artificiale hanno reso questa parte del lavoro decisamente meno complicata.

È molto importante scegliere il software ideale per la gestione dei turni di lavoro, in base alle esigenze della singola azienda. Il software deve offrire vantaggi reali e concreti sia per il titolare dell’azienda, sia per i dipendenti. Come si fa? È molto semplice, basta rivolgersi ad aziende competenti e specializzate, in grado di soddisfare i bisogni dei clienti.

I software Zscheduling di Zucchetti

Un software particolarmente vantaggioso per le sue numerose caratteristiche di semplice ed efficace pianificazione e gestione del personale è Zscheduling di Zucchetti. L’utilizzo del software ad alta tecnologia web evita una serie di criticità legate alla gestione del personale, schivando inutili ritardi, errori e sprechi di risorse.

Sia il dipendente che il datore di lavoro possono accedere in qualsiasi momento a tutti i tipi di informazione per svolgere al meglio le proprie mansioni.
Tra le molteplici funzioni il software permette di:

• attribuire i carichi di lavoro in modo funzionale;
• elaborare turni in tempi rapidi;
• avere una visione completa e a tutto tondo della turnazione aziendale.

Zscheduling si adatta perfettamente alle singole esigenze dei più svariati settori, date le innumerevoli funzionalità pensate per qualsiasi tipologia di azienda. Di seguito alcune delle categorie a cui si rivolge Zucchetti con Zscheduling.

Call center

La complessa rete dei call center necessita di efficaci strumenti per garantire servizi ottimali, evitando lunghe attese e costi superflui. Il software permette di calcolare la corretta curva di fabbisogno.

Sanità

La pianificazione e la gestione dei turni di lavoro del personale sanitario stanno alla base di un servizio efficiente. Zscheduling permette di ottenere efficienza e contenimento dei costi le aziende del settore sanitario.

Facility management

Si tratta di un settore ampio e complesso che comprende: vigilanza, mense, servizi di pulizie, flotte auto, rifiuti e molto altro.

È fondamentale gestire in modo efficiente il personale, pianificando le attività e soprattutto monitorando l’andamento. Zscheduling con i suoi algoritmi precisi permette di pianificare le attività del personale in modo automatico con profili di turnazione ciclici.

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